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参展手册
http://www.weld21.com 2005-08-13 15:19 |
七、展馆使用及管理
7.1 入场和撤展
● 展商必须严格按照日程安排进出展场；未经组委会同意，在展会未闭幕前不允许提前撤展；
● 布展和撤展，均在展馆各馆进货口处进行，并听从现场工作人员的指挥；
● 撤展时，展商须先到会务组办公室办理“中国焊接博览会出门条”，展品凭此出门条出馆；
7.2 物品及空箱堆放管理
● 不允许在妨碍消防设施、监控设施、空调排风口、安全通道口等地方搭建隔离物以及堆放任何物品，不得随意侵占公共通道扩大展位面积；
● 展览期间展品一律只进不出展馆，如有特殊情况，可向大会申请，凭展筹处处出门条放行；
● 空箱请自行或委托运输代理放置展会规定堆放处，产生费用由展商自理；
● 展商须自行保管所有贵重物品和钱物，若有遗失或被窃，责任自负；
7.3 展馆秩序
● 展台工作人员一律凭胸卡（报到时领取）、临时工作人员凭《临时出入证》（报到时办理）进出展馆；
● 展厅内严禁吸烟，违者将处以罚款；
● 展会期间，展商损坏任何展具和实物，所产生的经济责任由展商自负；
● 展商的宣传活动只可在各自展位内进行，不得在其展位内代他人发放宣传资料和摆放展品；
● 展厅的门、窗、柱、地板、天花板及展墙上不得钉钉、凿洞、悬挂或张贴涂写，由此造成的毁损，将由展商自行赔付；
7.4 沈阳国际展览中心展馆相关技术参数
| 展馆 |
规格（ L×W ） |
特装限高 |
承重（吨 / ㎡） |
| A1 馆 |
118×28 |
4 米 |
5 |
| A2 馆 |
118×48 |
12 米 |
5 |
| B 馆 |
弧形 |
12 米 |
5 |
| C 馆 |
弧形 |
12 米 |
5 |
| D 馆 |
扇形 |
4 米 |
5 |
| E 馆 |
116×38 |
12 米 |
5 |
八、展位搭建及施工管理守则
8.1 标准展位搭建
展筹处为展商搭建标准展位，展商若需对标准展位改动，需提前向展筹处填报“现场展品及配套要求申报回执表”（见P12页），并得到批准，否则临时要求改动展位（包括改动楣板、拆卸隔板等）其产生的改建费用由展商自理；
8.2 空地展位搭建的特殊规定
● 展筹处推荐专业展览工程公司为展商提供空地展位搭建服务（详情见P7页）；
● 空地展位搭建必须达到和符合消防安全条例要求；
● 搭建二层展位，超过4米高需特殊申请；
● 空调柱2米半径范围内，特装展位搭建高度不得超过3.8米；
● 如须在展厅网架悬挂物品，须向展会现场办公室特别申请。
● 所有搭建物必须与墙面保持0.8米的检修通道；
● 施工期间，严禁使用易燃、易爆物品，施工现场禁止吸烟、严禁明火作业；
● 电器线路、电器设备的安装必须遵守有关规定和专业规范；
九、现场展品演示和安全消防管理规定
9.1 一切消防设备系统，空调通气口、电梯火警拉线处，室内照明装置和监控装置不能受阻碍或视野受阻；
9.2 需进行现场演示的展商，需提前申报，并配有安全的展品演示台，如配备相应的飞溅防护装置、电弧防护罩、安全档板和切割用水槽，否则不予演示，且每个展台的用电量不得超过申报的开关容量；
9.3 展台施工完毕后，展商必须配合展筹处以及展馆、公安消防部门的消防安全检查，严禁演示中焊接飞溅落在地毯上；
9.4 实行区域包干责任制，各展台的消防安全由该展台展商自行负责。整个大会的安全消防工作由馆内保安和消防人员负责；
9.5 展馆内严禁吸烟、严禁携带易燃、易爆物品入馆；氢气、氧气、乙炔气瓶概不能入馆；展台内照明及表演用电必须严格注意防火和防触电；
9.6 参展单位开馆前十分钟,必须到场做好展前准备工作,闭馆前十分钟，各展台必须认真检查本展台的安全消防工作，关闭一切电源，经大会保卫人员检查合格后方可离场；
9.7 闭馆期间，除大会保卫值班人员外，其他人员一律不准进入展馆；
9.8 凡违反上述规定,且不听劝阻者,将按展馆有关规定给予处罚。
温馨提示：凡需要现场演示的展商，为方便您的演示接电和节约用电，请自带10米的电缆线。
十、表演用电、气体、空压机租用及发放事宜
10.1 表演试通电时间：4月12日16：00时
10.2 CO2、氩气瓶等领取时间：4月12日13：00时
10.3 领取气瓶时，需要交押金200元/瓶，展会结束气瓶退回领取处时退还押金；
10.4 凡需空压机的展商需交纳押金500元/台，空压机退回领取处时退还押金；
十一、展会指定宾馆预订住宿办法 （具体内容详见附件一）
11.1 预订住宿办法
● 展筹处指定沈阳金桥国际旅行社作为本次展会接待单位，为展商提供住宿、旅游订票等服务。
● 展筹处以优惠的价格为展商预订了数家酒店，由展商根据需要向沈阳金桥国际旅行社联系预订，经沈阳金桥国际旅行社统一安排，再向展商发出书面确认通知（包括酒店名称、价格、入住时间等内容），费用自理；
● 凡需预订住宿的展商，请填报住房预订回执（见附件P11页），并于3月20日前报沈阳金桥国际旅行社；如不按时返回回执，展商的住宿要求将不能得到保障；
11.2 大会统一预订酒店：大民族饭店 新东方饭店 东盛大厦 金桥商务酒店
● 以上酒店均有展会免费接送车（11日～16日），距展馆车距20分钟以内。
发车时间：各酒店 展馆上午07：50时；展馆 各酒店 16:40时
十二、推荐特装展台设计搭建商
12.1 展台搭建商之一
名 称：广丰展览展示设计有限公司 邮 编：110001
地 址：沈阳市和平区十纬路16号 联系人：钱奕明
电 话：024—22820445 13840488979 传 真：024—22834338
12.2 展台搭建商之二
名 称：沈阳佳胜展览展示有限公司 邮 编：110023
地 址：沈阳市铁西区中路甲15号 联系人：姜 智（13940173595）
电 话：024—25400228/ 25419653/ 25407808
传 真：024-25407428/ 24419653
十三、展品运输及就位服务
13.1 指定运输代理公司：沈阳北国风光会展策划文化广告有限公司
● 地 址：沈阳市铁西区建设东路9-1号2-17-3 邮 编：110021
● 电 话：024—25870753 传真：024—25862508
● 联系人：袁兴国 （13322483225） 杨恩深 （13610839924）
13.2 服务内容：
● 运输代理公司负责为展商将展品从指定接货站运输到沈阳国际会展中心
铁路零担：沈阳火车站（负责提货送到沈阳国际会展中心）
铁路快件：沈阳火车站（负责提货送到沈阳国际会展中心）
汽车运输：送货到沈阳国际会展中心
自 运：在4月11—12日期间自行送货至沈阳国际会展中心
● 负责展品就位和撤展以及代办返程托运工作。
十四、展品储运要求
14.1 公路、铁路托运到货时间：2005年4月6—11日中午12：00前（免费仓储时间有限，超期仓储费另计）。
14.2 展品储运标签格式：铁路和汽车运输的每件展品货箱上，须粘贴标准格式标签如下：
展览会名称： 第19届中国焊接博览会
展馆号： 展台号: 展台负责人电话：
总件数： 件 , 第
件体积： 长X宽X高（单位：厘米）
重 量： （单位：公斤）
发货人名址：
收货人：沈阳市北国风光会展策划文化广告有限公司 袁兴国、杨恩深先生
地 址：沈阳市铁西区建设东路19—1号2—17—3 邮编：110021 |
14.3 发货：发货后，请在24小时内将提货单原件用快递形式寄至沈阳北国风光会展策划文化广告有限公司并电告联系方式，自己留复印件并带至展会备查；
14.4 汽车运输：凡采用汽车运输（含自派车）的单位，汽车进城路线见附件三图示。若汽车运输提前（10日之前）或深夜到达展馆，请与袁兴国、杨恩深先生联系。
14.5 就位：展品就位时，参展单位必须派人到现场监督并服从大会统一指挥。
14.6 特别说明：
● 展品储运用标准格式标签可放大后贴在每个展品包装箱上。
● 参展商发运展品时务必发至指定地点。
● 为便于展品开箱就位和展后发运，请自带开箱和包装工具。
● 需租用空压机和保护气体的单位, 自备气压表、气管和电源线（10米, 含空压机和焊机电源线）。
● 超重、超大、超宽展品建议用照片展示，以免装卸困难。
十五、其它事项
15.1 展会期间，展商可在前广场、侧广场免费停车；
15.2 展馆24小时有保安人员，但对遗失不负有责任，请展商自行保管好物品；
15.3 展筹处对于遗失、失窃、火灾引起的损失及对人身或物品造成的伤害不承担责任；
15.4 组委会对展商在展品运输过程中造成的遗失、损坏或延误不承担负责；
15.5 因不可抗力如战争、内乱、罢工、经济封锁或国家出台的相关政策而造成的展会延误，组委会有权根据当时情况调整展会时间等；
15.6 如参展商在确认参展后退展，其支付给组委会的所有费用均不予退还。展商在书面通知组委会退出展览会后，组委会可以对原有展位作出重新安排，展商无权据此提出任何要求；
15.7 参展商不得私下转让展位，一经展筹处发现，将处以罚款及其他处罚；
15.8 参展商名录及《会刊》内容由参展商或其代理单位提供，展筹处按其提供的内容刊登，对其自身出现的错误或遗漏不承担责任。
附 件：
展会各项服务回执表（很重要！！！）
尊敬的各参展商，为了更好地为您服务，敬请注意以下事项：
1、务请仔细阅读，根据实际需要清晰填写；
2、要求必须返回的表格，应在规定日期内返至展筹处，以便大会统筹安排，延迟返回造成的损失和责任，由展商自行负责；
3、所有表格执均可复印后填写；
非常感谢您的支持与配合！
编号 |
表格内容 |
返回要求 |
截止日期 |
1 |
展会工作人员预订住宿回执表 |
视需要 |
3 月 20 日 |
2 |
现场展品及场地配套要求申报表 |
必须返回 |
3 月 10 日 |
3 |
预订现场广告申报表 |
视需要 |
3 月 20 日 |
4 |
参与重点配套活动回执表 |
视需要 |
3 月 20 日 |
5 |
第十九届展会新产品申报回执表 |
视需要 |
2 月 20 日 |
6 |
第十九届展会会刊广告征集回执表 |
视需要 |
2 月 20 日 |
7 |
《现代焊接》展会配套有偿宣传回执表 |
视需要 |
2 月 20 日 |
8 |
第十九届展会会刊光盘广告回执表 |
视需要 |
3 月 10 日 |
9 |
加入中国焊接资讯网回执表 |
视需要 |
无 |
点击下载：第19届中国焊接博览会参展手册 |
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